2021.12.06 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
みなさん、こんにちは！
新型コロナウイルスの影響が強く出ました昨年、加工場では農業用フィルムの加工量が少なく、先の見えない状況が色濃く出た年だったように感じます。
では、本年の加工量はどうだったのでしょうか。
昨年と本年の5月～10月の加工量をグラフで比較してみました。
グラフは、赤線が2021年、青線が2020年のフィルム加工量です。
5月～10月は、赤線が青線をほぼ上回っている結果になりました。
日々の業務の中でも、本年は注文が途切れず、常に機械が稼働していたように体感していたので、改めてグラフ化することで予想通りの結果を確認できました。
加工場の「加工量が多い」は、「御注文を多く頂いた」ということに他なりません。
御注文下さいましたお客様には心より感謝申し上げます。本当にありがとうございました。
今後もトヨタネ株式会社をよろしくお願いいたします。
（仕入加工場スタッフより）
2021.11.26 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！仕入課を紹介します。
仕入課には、女性9名、男性1名の総勢10名のスタッフが在籍しています。
主な業務内容は、仕入先への商品の発注・検収・支払業務です。
各営業所からの注文や在庫が少なくなった商品などの発注や、入荷してきた商品が発注した商品と間違いないか確認し、基幹システムへのデータの入力や納品書・請求書の処理を日々行っています。
また、取引先との交渉や、価格表の作成、棚卸なども仕入課の大切な仕事です。
仕入課は、女性スタッフが会社の中で一番多い部署で、中には育児短時間勤務の制度を利用し、家庭と仕事を両立させながら日々業務に励んでいるスタッフもいます。
昨年までは、育児短時間勤務が“小学校就学前まで“でしたが、今年度から“小学３年生に達するまで”と、短時間勤務の期間が延長されました。
働く女性にはうれしい制度です！
仕入課は、お客様と接することがない部署ですが、注文の先にはお客様がいるということを念頭に置き、毎日の業務がスムーズに進むよう、スタッフ一同日々精進してまいります。
2021.11.20 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは。営業企画課です。
営業企画課では、静止画より動くものの方が伝わりやすい、理解しやすいという観点から動画の活用に力を入れています。
動画の１分間の情報量は、180万の言語またはWebサイト3,600ページ分の情報量が詰まっていると言われています。
しかも、それらの情報は視覚的、聴覚的に脳に伝わってくるため、情報整理が行いやすく、記憶として残りやすい特徴があるそうです。
先日、愛知県田原市へビニールハウスの撮影に行ってきました。
普段は、内勤業務が主なので外出することも少なく、新入社員研修以来の現場訪問は、とても新鮮な気持ちでした。
当日は、写真でも分かるように雲一つ無い撮影日和でした。
営業の方にハウスの名称や測量の方法など説明していただきながらの撮影でしたので、とても勉強になりました。
学んだ知識をお客様のお役に立てるよう分かりやすい、伝わりやすい動画を作成し、公開できたらと考えております。
2021.08.31 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
はじめまして。こんにちは！
施設部メンテナンス課です。
本年4月より2名でスタートした新部署になります。
現在は、弊社で販売させていただいた、プロファームコントローラー・養液栽培システムの事前メンテナンス、及び緊急時の駆けつけ修理とシステムスタートアップ時の試運転・調整などをさせていただいております。
何分にも、新たな部署で手さぐり状態ではありますが、お客様が安心してシステムをお使いいただけるよう、
また、困った時にお力になれるように、知恵と汗をしぼって活動していきます。
宜しくお願い致します。
2021.08.24 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは。
栽培支援部「栽培サポート課」を紹介させていただきます。
栽培サポート課の業務は
・栽培システムや環境制御機器導入者へのフォロー
・弊社オリジナル商品の導入後のフォロー
・お客様に有益な情報の発信
・お客様に喜んでいただける商品の開発
・勉強会/講習会等の開催
・サポートセンターの運用
などを行っています。
主には、機器を購入していただいたお客様へ、導入後のフォローとして栽培現場へお邪魔し、お客様のご相談や機器のトラブル対応などを行っています。
また、サポートセンターでは緊急度を問わず、些細なことでもお客様の日頃のお悩みにお答えしています。
環境制御、環境制御装置、栽培システム等のお悩み事は弊社にご相談ください。
2021.08.23 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！
施設管理課は女性2名・男性3名の5名の部署です。
施設管理課の主な仕事を紹介します。
①建設口座管理
☆営業が受注した際に施設受注票を作成し、記述漏れや必要書類が揃っているか確認し、
建設台帳に記載保管していきます。
②工事関係書類
☆ハウス・システム部材発注
☆事前工事発注書作成
☆契約書・注文請書作成
☆建設業帳簿作成
③保険手続き
☆組立保険・3年補償
④TSKハウス在庫管理
☆約100品目のハウス部材を管理し、納品日にあわせてピッキングをおこないます。
⑤施設関連書類作成
☆特定建設業の工事になる場合や公共工事の各必要書類作成
☆工事に係る取引基本契約書締結
ただいま繁忙期の真っ只中ではありますが、課員一同暑さに負けずに日々頑張っていきます。
暑い日が続きますが、どうかご自愛ください。
2021.08.17 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！
施設設計課です。
施設設計課について紹介します。
施設設計課では農業用施設園芸ハウスの建設・改修工事、フィルム張替工事、栽培システム設置工事などの
農業用施設園芸に関わる建設工事の見積作成、設計、施工管理などの業務を行っています。
現在はありがたいことに、新設・改修工事が集中しています。
また、悪天候などにより工程の調整に苦慮しております。
お客様の要望される工期内に完了できるよう、過酷な環境の中ですが、施工班にも頑張っていただいてます。
また、自主施工される方などへの施工指導も行っております。
いよいよ台風の季節になってきました。一度、ハウスの確認をしてみてはいかがでしょうか。
また、ハウスや栽培システムのご要望もお気軽に
お問い合わせください。
2021.08.05 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！
本年度から営業部に新たに設けた部署「営業サポート課」を紹介させていただきます。
部署のメンバーは、営業経験豊富な社員、農業施設ハウスの建設・改修工事に詳しい社員など
知識と経験豊かなベテラン社員3名で構成され、本社を拠点に業務活動をしております。
営業サポート課の主な業務の内容は以下の内容です。
✧建設・改修工事等の、営業所から施設設計課への見積依頼内容の確認
✧施設設計課で作成された見積書の確認
✧若手営業社員からの建設・改修工事見積依頼に対する、現場確認の同行
✧建設・改修工事等の商談時の同行
✧受注となった物件の工事進捗を、現場担当者と同行訪問して確認
✧繁忙期における営業員の時間確保の為、配達業務の支援業務
以上のような業務を通して、若手営業員の成長に少しでも繋がればと、
メンバーは売上への貢献、かつ彼らへ知識と技術の伝承に努め、日々活動しております。
営業サポート課 スタッフより
2021.07.31 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
日頃は、弊社をご愛顧頂きまして感謝申し上げます。
フィルム加工場の現状について紹介します。
例年、台風シーズンは強風被害で注文が集中することがありますが、6月は自然災害による影響はない状況でした。
しかし、今年の6月はフィルム加工品のご注文を大量に頂きました。
6月に注文が集中することは珍しく、営業の方の話を聞く限りでは、今年はお客様が在庫を確保するための注文が多くを占めているように感じました。
加工場では、6月同様に7月も大量の注文が来るかと従業員一同構えていました。
しかし、7月に入り、注文量は「非常に多い」が「多い」くらい、「生産が追いつかない」が「毎日かなりの量を加工している」の状況になりました。
同業他社の方にお話を伺いましたが、概ね弊社と同じ状況でした。
そのようなこともあり、6月は弊社のフィルム在庫も欠品しそうになりましたが、メーカーのご尽力もあり、何とか欠品を出さずに6月を終えることができました。
現状メーカーによっては一部規格で欠品が生じており、即納品ができず生産待ちが見られるようになっています。
フィルム加工に必要な商品は、多めに在庫を持っていましたが、かなりの量を6月で使用致しました。
現状、弊社は平時にご注文を頂いているフィルムは欠品しておりませんが、時間が経過すると少し不安になる状況です。
お客様にご迷惑をかけないように在庫管理、生産業務を行いますが、早めのご注文を頂けると納品も確実となりますので、早めの注文のご理解、ご協力をお願いします。
暑さも一段と厳しくなって参りました。
ハウスや屋外作業を行う際は、熱中症対策を十分にとり、体調にお気をつけてくれぐれもご自愛下さい。
*フィルムについては
商品情報にてご紹介しております！
2021.06.07 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
現在は秋種の予約の時期。
種苗メーカーによって異なりますが多くのメーカーが価格の更新時期となっており、種苗部の事務担当としては慌ただしく仕事をしています。
事務が関わることはあまりありませんが、種苗部では試験品種の調査を行っており、最近は西瓜の収穫調査があり食味だけ私も確認しました。
また、種苗メーカー主催の勉強会がこの時期開催されています。
今までは参加するためには現地を訪ねる必要があり参加していなかったような勉強会が、今年はウェブ配信で行われていて、デスクからも参加できるため商品やメーカー担当者について知る良い機会となっています。
私自身がお客様にお会いすることはほとんどありませんが、営業担当を通して貢献できるよう今後とも励んでまいります。
