2021.08.23 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！
施設管理課は女性2名・男性3名の5名の部署です。
施設管理課の主な仕事を紹介します。
①建設口座管理
☆営業が受注した際に施設受注票を作成し、記述漏れや必要書類が揃っているか確認し、
建設台帳に記載保管していきます。
②工事関係書類
☆ハウス・システム部材発注
☆事前工事発注書作成
☆契約書・注文請書作成
☆建設業帳簿作成
③保険手続き
☆組立保険・3年補償
④TSKハウス在庫管理
☆約100品目のハウス部材を管理し、納品日にあわせてピッキングをおこないます。
⑤施設関連書類作成
☆特定建設業の工事になる場合や公共工事の各必要書類作成
☆工事に係る取引基本契約書締結
ただいま繁忙期の真っ只中ではありますが、課員一同暑さに負けずに日々頑張っていきます。
暑い日が続きますが、どうかご自愛ください。
2021.08.17 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！
施設設計課です。
施設設計課について紹介します。
施設設計課では農業用施設園芸ハウスの建設・改修工事、フィルム張替工事、栽培システム設置工事などの
農業用施設園芸に関わる建設工事の見積作成、設計、施工管理などの業務を行っています。
現在はありがたいことに、新設・改修工事が集中しています。
また、悪天候などにより工程の調整に苦慮しております。
お客様の要望される工期内に完了できるよう、過酷な環境の中ですが、施工班にも頑張っていただいてます。
また、自主施工される方などへの施工指導も行っております。
いよいよ台風の季節になってきました。一度、ハウスの確認をしてみてはいかがでしょうか。
また、ハウスや栽培システムのご要望もお気軽に
お問い合わせください。
2021.08.05 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは！
本年度から営業部に新たに設けた部署「営業サポート課」を紹介させていただきます。
部署のメンバーは、営業経験豊富な社員、農業施設ハウスの建設・改修工事に詳しい社員など
知識と経験豊かなベテラン社員3名で構成され、本社を拠点に業務活動をしております。
営業サポート課の主な業務の内容は以下の内容です。
✧建設・改修工事等の、営業所から施設設計課への見積依頼内容の確認
✧施設設計課で作成された見積書の確認
✧若手営業社員からの建設・改修工事見積依頼に対する、現場確認の同行
✧建設・改修工事等の商談時の同行
✧受注となった物件の工事進捗を、現場担当者と同行訪問して確認
✧繁忙期における営業員の時間確保の為、配達業務の支援業務
以上のような業務を通して、若手営業員の成長に少しでも繋がればと、
メンバーは売上への貢献、かつ彼らへ知識と技術の伝承に努め、日々活動しております。
営業サポート課 スタッフより
2021.07.31 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
日頃は、弊社をご愛顧頂きまして感謝申し上げます。
フィルム加工場の現状について紹介します。
例年、台風シーズンは強風被害で注文が集中することがありますが、6月は自然災害による影響はない状況でした。
しかし、今年の6月はフィルム加工品のご注文を大量に頂きました。
6月に注文が集中することは珍しく、営業の方の話を聞く限りでは、今年はお客様が在庫を確保するための注文が多くを占めているように感じました。
加工場では、6月同様に7月も大量の注文が来るかと従業員一同構えていました。
しかし、7月に入り、注文量は「非常に多い」が「多い」くらい、「生産が追いつかない」が「毎日かなりの量を加工している」の状況になりました。
同業他社の方にお話を伺いましたが、概ね弊社と同じ状況でした。
そのようなこともあり、6月は弊社のフィルム在庫も欠品しそうになりましたが、メーカーのご尽力もあり、何とか欠品を出さずに6月を終えることができました。
現状メーカーによっては一部規格で欠品が生じており、即納品ができず生産待ちが見られるようになっています。
フィルム加工に必要な商品は、多めに在庫を持っていましたが、かなりの量を6月で使用致しました。
現状、弊社は平時にご注文を頂いているフィルムは欠品しておりませんが、時間が経過すると少し不安になる状況です。
お客様にご迷惑をかけないように在庫管理、生産業務を行いますが、早めのご注文を頂けると納品も確実となりますので、早めの注文のご理解、ご協力をお願いします。
暑さも一段と厳しくなって参りました。
ハウスや屋外作業を行う際は、熱中症対策を十分にとり、体調にお気をつけてくれぐれもご自愛下さい。
*フィルムについては
商品情報にてご紹介しております！
2021.06.07 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
現在は秋種の予約の時期。
種苗メーカーによって異なりますが多くのメーカーが価格の更新時期となっており、種苗部の事務担当としては慌ただしく仕事をしています。
事務が関わることはあまりありませんが、種苗部では試験品種の調査を行っており、最近は西瓜の収穫調査があり食味だけ私も確認しました。
また、種苗メーカー主催の勉強会がこの時期開催されています。
今までは参加するためには現地を訪ねる必要があり参加していなかったような勉強会が、今年はウェブ配信で行われていて、デスクからも参加できるため商品やメーカー担当者について知る良い機会となっています。
私自身がお客様にお会いすることはほとんどありませんが、営業担当を通して貢献できるよう今後とも励んでまいります。
2021.05.14 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは。
営業企画課を紹介します。
「インサイドセールス」という言葉を聞いたことがありますか？
新型コロナウイルスにより対面営業がしにくい世の中になっている昨今、注目されている非対面の営業スタイル「インサイドセールス」です。
昔ながらの手法「テレアポ」に似ていますが、少し異なり、アポを取ることは同じですが、一般的には、電話、メール、ビデオ会議システム等を用いてお客様とのコミュニケーションを行い、信頼関係を構築し、営業にお客様を繋げることを目的とします。
すでに弊社では、オンラインによる農場見学会や新卒採用活動を実施していますが、営業企画課としても非対面営業とオンラインを併用し、三密を避けながらお客様との繋がりを密に取れるよう日々活動中です。
また、マーケティングも営業企画課の大事な業務の一つで、社内情報はもちろん、作物や地域の特性に合わせた品種や資材、季節に合った商品の提案など多角的に分析が必要となり、それらに取り組んでいます。
まだまだ勉強中ですが、お客様のためになる情報や最新情報を常にお届けできるよう、より一層励んでまいります。
今ご覧になっている弊社ＨＰもインサイドセールスの一環となります。商品に関する質問や見積依頼など些細なことでも結構ですので、是非
お問合せ下さい。
2021.04.28 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは。研究農場です。
本日は、研究農場の紹介をしたいと思います。
研究農場では、様々な課題解決に向けた取り組みを行っております。
メインとなっているのは、品種比較試験です。
創業当時から、全国各地の種苗メーカー様の品種を同一条件で栽培し、カタログだけでは分からない、お客様の作型や栽培方法に合った品種を見極めています。
品種紹介では、実際に栽培管理しているスタッフがご案内しますので、お客様ひとりひとりに合わせた個別相談が可能です。
また、品種比較試験だけではなく、栽培試験や商品開発なども行っております。
栽培試験や商品開発では、お客様の圃場で起きている問題に基づいた試験を行い、お客様にとって実用的な技術の確立を目指しています。
研究農場は栽培を行うだけではなく、展示圃場の役割も担っています。
弊社オリジナル商品をはじめとした環境制御機器や、他メーカー様の様々な商品を実際に研究農場で使用していますので、本当に効果のある、新しい価値をご提案することが出来ます。
研究農場は、随時ご見学をしていただけます。
作物は1作のうち時期によって「顔」が変わります。納得していただけるまで、何度でもご来場ください！！
事務所はバリアフリーとなっておりますので、車椅子でのご来場も可能です。
オンライン見学も受け付けておりますので、ご相談ください。
今年の4月から、新入社員が1名配属となりました。
研究農場で様々な知識を蓄積し、お客様への情報提供につなげていけるよう、
研究農場スタッフ一同、気を引き締めていきたいと思います！
研究農場の状況については、農場日記でも情報発信をしておりますので
興味のある方はご覧ください！
2021.01.19 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
皆様こんにちは。
弊社では、独自の基幹システムを使って事務処理を行っています。
昨年の12月、長年使用していたシステムから新しいシステムに変更になりました。
導入に向けてマニュアルを作成したり練習期間を設けたりいろいろと準備を重ねてきましたが、慣れ親しんだやり方が変更になったことで戸惑いの声も多く聞こえてきました。
新システムがスタートして1ヶ月近くが経ち、少しは慣れてきたかな？という感じです。
まだまだ課題はありますが、
一つ一つクリアしていきシステムを使いこなして
お客様に役立てるよう頑張っていきます！
業務部業務課c.i
2020.12.01 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
弊社では、多くの社員が一斉に集まる場が年に3回あります。
経営計画発表会（5月）、上期勉強会（7月）、下期勉強会（12月）
それぞれの会の後に懇親会があります。
普段接点のない社員でも、この懇親会を通じて親交を深める大切な場となっています。
しかしながら本年は、新型コロナウイルスの影響で5月の経営計画発表会は中止。
7月の上期勉強会はオンラインで開催されました。
また12月12日の下期勉強会も同じくオンラインでの開催が予定されています。
そのような状況下で交流の場が減ってしまった新入社員の方々。
例年であれば、こういった場で先輩社員の顔と名前を覚えることができます。
また自分自身を知ってもらえるよい機会なのですが、本年はそれが困難。
普段も社員は常にマスク姿で、素顔がはっきりわからないとの声もありました。
その解決の一助として、部署ごとに集合写真（場合によっては個人写真）を撮っていただきました。
プロ野球の選手名鑑ならぬ“トヨタネ社員名鑑”を作成しています。
社内には急な願いになりましたが、部署の方々の協力も得ることができました。
まだ完成手前の感想になりますが、味わいのあるものができそうです。
総務課スタッフ y.f
2020.09.05 [ クロロフィル通信 | オフィスだより ]
こんにちは。
9月2日（水）午前中に本社種苗関係者と研究農場の状況を確認してきました。
6号圃場では各品種のキャベツなどの中耕（土寄せ）などがされているようでした。
また奥では新たに畝立てもされていました。
第4圃場の施設ではトマト、パプリカなどの定植も終わって試験が始まりました。
遮熱用のタイベックは農業分野でも一般化しました。
ベッド上のエキスパンドメタル30cm幅（高所での作業用として設備化）
高所作業車を使う試験ほ場も。
現在イチゴ栽培システムの工事が進行中はです。
もう少し掛かりそうです。
施設内の作物の見頃は10月以降と思われます。
見学に際しては最寄り営業所にお問い合わせくださいませ。
編集室y.a
